Общие положения по работе с «Электронным кассиром»
В этом случае ключи от модуля выдачи банкнот "электронного кассира", а также специального автономного устройства для открытия и загрузки кассет (либо ключи от механических замков кассет) передаются работникам, на которых возложены обязанности по выгрузке "электронного кассира", по книге ф.№ 3. осциллограф с1 49
Пересчет банкнот при выгрузке из ЭК производится вышеуказанными работниками, один из которых осуществляет закрытие операционного дня, производит подсчет остатков денежной наличности изъятой из кассет и сверяет данные по остаткам банкнот каждого наминала с данными АБС.
В случае выявления расхождений составляется акт ф.0402145.
Старший кассир принимает от работников ключи по книге ф.3 и помещает их на хранение в сейф.
Использование сервисного ключа
В исключительных случаях (устройство "электронного кассира" выдало большее или меньшее количество банкнот, чем требовалось, поломка "электронного кассира", отключение электричества, сбой в работе автоматизированной банковской системы и т.п.) для открытия блокировочной двери модуля выдачи банкнот может бытьиспользован "сервисный" ключ.
Данный ключ изымается из сейфа и помещается обратно на хранениеконтролером и заведующим кассой. Открытие "сервисным" ключом блокировочной двери модуля выдачи банкнот осуществляется заведующим кассой в присутствии работников, осуществляющих обслуживание клиентов Банка с использованием "электронного кассира".
О факте изъятия "сервисного" ключа из сейфа для открытия "электронного кассира" в обязательном порядке составляется акт произвольной формы, в котором указываются причины, приведшие к необходимости его открытия без временной задержки,и результаты пересчета остатков банкнот, фактически находившихся в кассетах. Указанный акт подписывается заведующим кассой, а также лицами, присутствовавшими при выгрузке банкнот из кассет "электронного кассира".
В случае поломки "электронного кассира" или сбоя в работе автоматизированной банковской системы акт подписывается также лицом, устранявшим неисправность. Акты хранятся в отдельной папке у заведующего кассой в течение 3-х. лет.
Ключи от модуля выдачи банкнот выдаются указанным работникам под роспись в книге ф.№ 3. При наличии ключа от таймера временной задержки открытия "электронного кассира" данный ключ выдается контролеру.